Abreise

Don’t drink and Drive ;-)!

Alkohol

Wir verkaufen keine Spirituosen an Jugendliche unter 18 Jahren und kein Bier an Jugendliche unter 16 Jahren.

Bands

Aktuell sind für 2026 noch keine Bands bestätigt. 

Benefiz

Wie ihr vielleicht wisst, ist das Harleyville Festival als Benefizveranstaltung konzipiert.
Auch 2026 stellen wir an beiden Veranstaltungstagen eine Spendenbox auf, die gerne mit Geld gefüttert werden darf beziehungsweise „soll“.

Camping

Auch 2026 werden wir eine begrenzte Campingmöglichkeit für Wohnmobile und Wohnwagen anbieten können. Aktuell überlegen wir zusätzlich Zeltcamping anzubieten. Das ist zum jetzigen Zeitpunkt allerdings noch nicht in trockenen Tüchern. Wir informieren Euch sobald es Neuigkeiten gibt. 

Diebstahl

Wir übernehmen keine Haftung für Diebstahl auf dem Veranstaltungsgelände.

Einlasskontrolle

Der Einlass erfolgt nur mit gültigem QR-Code oder gegen Vorlage Eures Hardtickets. Habt Ihr ein vergünstigtes Ticket gekauft, erfordert das einen Altersnachweis oder die Vorlage eures Schwerbehindertenausweises (SB) direkt bei der Einlasskontrolle. Habt ihr den Vermerk ‚B‚ in Eurem Schwerbehindertenausweis, ist eine Begleitperson berechtigt,  Euch zu begleiten ohne Eintritt zu bezahlen. Am Eingang wird Euer QR-Code eingescannt und gegen ein Festivalbändchen eingetauscht.
Der Zutritt zum Veranstaltungsgelände erfolgt nur mit angelegtem Festivalbändchen.

Essen

Diverse Imbissstände und/oder Foodtrucks werden vor Ort sein.

Fundsachen

Wir übernehmen keine Haftung für verloren gegangene Gegenstände.
Fundsachen können an der Einlasskontrolle abgegeben und abgeholt werden.

Garderobe

Können wir leider keine anbieten.

Gehörschutz

Unser Tontechniker am Mischpult regelt und steuert die Lautstärke.
Unter Umständen kann es auch mal etwas lauter werden.
An der Einlasskontrolle liegen kostenlose Gehörstöpsel für euch bereit. Für Kinder empfehlen wir ausdrücklich speziell angepassten Gehörschutz zu tragen. Diese werden am Eingang nicht verteilt und sind von den erziehungsberechtigten Personen mitzubringen.
Für Gehörschäden übernehmen wir daher keine Haftung!

Gelände

Bei dem Festivalgelände handelt es sich um die Festwiese des Mettinger Schützenvereins Querenberg. Rein Info-halber möchten wir anmerken, dass die Fortbewegung auf dem Gelände, je nach Wetterlage, für Rollstühle, Kinderwagen, Buggies und Gehhilfen ein kleines Hinderniss darstellen kann. Dies haben wir im Blick und werden uns bemühen, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um das Gelände für alle befahr- und begehbar zu machen – können das aber nicht garantieren.

Hunde

Laute Musik bedeutet für unsere Vierbeiner Stress.
Daher werden Hunde nicht auf das Gelände gelassen.

Inklusion

Es wird ausgeschilderte Behindertenparkplätze in Veranstaltungsnähe geben, barrierefreie WC’s und für Rollstuhlfahrer*innen einen Bereich, der eine freie Sicht auf die Bühne gewährleistet.

Jugendschutz

Nehmen wir sehr wichtig!

• Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren dürfen das Festival nur in Begleitung einer erziehungsberechtigten Person besuchen. Erziehungsberechtigte sind die „natürlichen/leiblichen“ Eltern bzw. Adoptionseltern.

und/oder

• Kinder und Jugendliche bis einschließlich 17 Jahren haben nur Zutritt zur Veranstaltung in Begleitung einer personensorgeberechtigten Person oder einer erziehungsbeauftragten Person. In diesen Fall ist unbedingt ein ausgefüllter Erziehungsauftrag  mit sich zu führen und am Eingang vorzuzeigen.

Eine personensorgeberechtigte oder erziehungsbeauftragte Person kann nur eine minderjährige Person (Kind/Jugendliche*r) auf das Festival begleiten. Hierbei werden die eigenen (Adoptiv-) Kinder dann nicht mitgezählt.

Einen Erziehungsauftrag könnt ihr HIER herunterladen. Fragen rund um das Thema Jugendschutz werden von unserer Jugendschutzbeauftragten beantwortet: silvia@harleyville-festival.de

Medien

Ein Kamerateam wird am Tag der Veranstaltung zugegen sein, um Bild-, Video- und Tonaufnahmen zu machen.
Diese sind für die Veröffentlichung auf unserer Homepage und zur Bereitstellung auf sämtlichen Socialmediakanälen wie Facebook, Instagram, Youtube etc. … vorgesehen.
 Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes erklärt ihr Euch ausdrücklich und entgeldlos damit einverstanden, dass Fotos und/oder Videoaufnahmen von Euch gemacht und veröffentlicht werden.

Merch

Wir können euch einen kleinen aber feinen Merchstand präsentieren.
 T-Shirts, Hoodies, Zoodies, Caps etc. … werden wir direkt am Veranstaltungstag anbieten können. Auch wird es 2026 wieder ein neu designtes Festival-Shirt geben. 

Parken

 Unser  PKW-Parkplatz ist Tagesparkplatz sowie auch Campingarea für unsere Wohnmobile. Der Behindertenparkplatz befindet sich unmittelbar neben dem Veranstaltungsgelände. Dieser ist auf dem VIP-Parkplatz angelegt. Folgt einfach der Beschilderung. Dieser – und Fahrradstellplätze sind ausgeschildert. Ein Parken Eures PKW’s bzw. das Abstellen Eures Zweirades ist nur auf ausgewiesenen Parkplätzen/Stellflächen erlaubt.

Tageskasse

Direkt am Tag der Veranstaltung wird es ein begrenztes Kontingent an Tageskarten geben.

Taxi

Taxi Schwarz aus Ibbenbüren ist unserer Kooperationspartner während der beiden Festivaltage. Für unsere Festivalbesucher konnten wir einen vergünstigen Tarif aushandeln. Das Taxiunternehmen wird vor Ort präsent sein und euch sicher ans Ziel bringen. 

Rufnummer der Taxizentrale: 05451/15000

Ticketvorverkauf

Aktuell sind noch keine Tickets im Vorverkauf! 

Vorverkauf

 Euer Ticket unterm Kühlschrankmagneten ist unser Ticket für mehr Planungssicherheit. Möchtet ihr unser Festival besuchen, bitten wir Euch Tickets frühzeitig im Vorverkauf zu sichern. Es schont Euren Geldbeutel und unsere Nerven. Die Tageskasse nehmen wir als Veranstalter gerne mit … Euer Eintrittsgeld werden wir allerdings nur dann entgegennehmen können, wenn die Einnahmen aus dem Vorverkauf eine Durchführung des Harleyville Festivals ermöglicht hat.

WC

Gibt es reichlich. Es wird u.a ein barrierefreies WC aufgestellt. Ein Wildpinkeln ist nicht erwünscht.

Wertcoins

Ausschließlich an den Getränkeständen ist das bezahlen in Form von Wertcoins möglich. Diese bekommt ihr im Festzelt am Wertcoinstand. Wertcoins und Merchartikel können bar sowie bargeldlos per Paypal oder EC-Karte bezahlt werden. An Imbissständen kann ausschließlich mit Bargeld bezahlt werden. Nicht eingelöste Wertcoins könnt ihr beim Verlassen des Festivals wieder gegen Geld zurücktauschen.

Wetter

und fast zum Schluss … das Wetter!  Wir behalten uns vor das Festival abzubrechen oder abzusagen. Hier halten wir uns an Vorhersagen und Wetterwarnungen durch den Deutschen Wetterdienst (DWD).

Wohnmobilstellpätze

Wohnwagen und Wohnmobilstellplätze können wir 2025 erstmalig in begrenzter Anzahl anbieten. Weitere Infos findet Ihr etwas weiter oben unter dem Menüpunkt: Camping