Auf dieser Seite geben wir euch noch mal die wichtigsten Informationen rund um das Harleyville Festival 2024.
Diese Infos von A-Z stellen lediglich einen kleinen aber wichtigen Auszug unserer AGB’s dar. Für einen reibungslosen Ablauf möchten wir euch bitten, diese durchzulesen.
Desweiteren erklärt ihr euch mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes bereit, unsere AGB’s zu akzeptieren.

Die kompletten AGB’s könnt ihr HIER nachlesen.

Anreise

… zum Rohmanns Echo 1a, 49477 Ibbenbüren

Bitte nutzt, wenn ihr könnt, den öffentlichen Nahverkehr,  lasst euch bringen, bildet Fahrgemeinschaften, kommt zu Fuß oder mit dem Fahrrad.

Abreise

Don’t drink and Drive ;-)!

Alkohol

Wir verkaufen keine Spirituosen an Jugendliche unter 18 Jahren und kein Bier an Jugendliche unter 16 Jahren.

Benefiz

Wie ihr vielleicht wisst, ist das Harleyville Festival als Benefizveranstaltung konzipiert.
Wir stellen am Tag der Veranstaltung eine Spendenbox auf, die gerne mit Geld gefüttert werden darf beziehungsweise “soll”.
Alle Spenden in der Spendenbox gehen ohne Umwege zu 100% an die ‘Deutsche Krebshilfe’.

Diebstahl

Wir übernehmen keine Haftung für Diebstahl auf dem Veranstaltungsgelände.

Einlasskontrolle

Der Einlass erfolgt ab 13:00 Uhr. Dies allerdings nur mit gültiger Eintrittskarte.
Am Eingang wird eure Eintrittskarte gegen ein Festivalbändchen eingetauscht.
Der Zutritt zum Veranstaltungsgelände erfolgt nur mit angelegtem Festivalbändchen.

Essen

Es wird einen Grillstand geben mit Grillwurst (auch vegetarisch).

Fundsachen

Wir übernehmen keine Haftung für verloren gegangene Gegenstände.
Fundsachen können an der Einlasskontrolle abgegeben und abgeholt werden.

Garderobe

Können wir dieses Jahr leider keine anbieten.

Gehörschutz

Unser Tontechniker am Mischpult regelt und steuert die Lautstärke.
Unter Umständen kann es auch mal etwas lauter werden.
An der Einlasskontrolle liegen kostenlose Gehörstöpsel für euch bereit. Für Kinder und Kleinkinder empfehlen wir ausdrücklich speziell angepassten Gehörschutz zu tragen. Diese werden am Eingang nicht verteilt und sind von den erziehungsberechtigten Personen mitzubringen.
Für Gehörschäden übernehmen wir daher keine Haftung!

Hotel

Für diejenigen von Euch, die einen weiten Anreiseweg haben und nach dem Festival nicht mehr nach Hause fahren möchten, empfehlen wir die Übernachtung im Hotel Leugermann Dieses ist fußläufig knapp 500 Meter vom Veranstaltungsgelände entfernt.

Hunde

Laute Musik bedeutet für unsere Vierbeiner Stress.
Daher werden Hunde nicht auf das Gelände gelassen.

Jugendschutz

Nehmen wir sehr wichtig! 
Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren dürfen das Festival nur in Begleitung einer erziehungsberechtigten Person besuchen.
Kinder und Jugendliche bis einschließlich 17 Jahren haben nur Zutritt zur Veranstaltung in Begleitung einer personensorgeberechtigten Person oder einer erziehungsbeauftragten Person.
Es ist unbedingt ein ausgefüllter Erziehungsauftrag mit sich zu führen und am Eingang vorzuzeigen.
Eine personensorgeberechtigte Person kann nur eine minderjährige Person auf dem Festival begleiten.
Einen Erziehungsauftrag könnt ihr HIER herunterladen.

Kinder

Kinder unter 15 Jahren haben freien Eintritt!

Medien

Ein Kamerateam wird am Tag der Veranstaltung zugegen sein, um Bild-, Video- und Tonaufnahmen zu machen.
Diese sind für die Veröffentlichung auf unserer Homepage und zur Bereitstellung auf sämtlichen Socialmediakanälen wie Facebook, Instagram, Youtube etc. … vorgesehen.
 Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes erklärt ihr euch ausdrücklich und entgeldlos damit einverstanden, dass Fotos und/oder Videoaufnahmen von euch gemacht und veröffentlicht werden.

Merch

Wir können euch einen kleinen aber feinen Merchstand präsentieren.
 Ein paar vereinzelte T-Shirts, Hoodies, Zoodies (mit Reißverschluss), Caps etc. … werden wir direkt am Veranstaltungstag anbieten können. Auch unser Festival-shirt wird bald fertig sein. Wir werden es euch in Kürze präsentieren können!
Da wir nicht alle Größen in unterschiedlichen Ausführungen und Farben für den Tag der Veranstaltung  vorproduzieren können, werden wir eine Sammelbestellung bis zum 31.05.2024 entgegennehmen. Unter der E-mailadresse: merchandise@harleyville-festival.de könnt ihr unter der Angabe der Artikelbezeichnung (siehe Bilder/werden in Kürze hochgeladen!), Eure Größe (S-XXL), Euren Vor- und Nachnamen und eine Telefonnummer unter der wir Euch ggfls. erreichen können, vorbestellen. Eure Klamotten sind am Tage des Festivals fertig produziert und am Merchstand abholbereit. Weitere Infos dazu in Kürze …

Parken

Ihr habt die Möglichkeit bei Mac Media (Rheiner Straße 9) und vor der Apotheke Bockraden (Bockradener Straße 70) zu parken. Im Bereich ‘Bockradener Straße’ und ‘Rohmanns Straße’ nutzt bitte nur die öffentlich gekennzeichneten Stellplätze. In der Straße ‘Rohmanns Echo’ darf nicht geparkt werden. Diese ist im Notfall für die Feuerwehr freizuhalten. Ein Fahrradparkplatz befindet sich am Ende der Straße ‘Rohmanns Echo’. Dieser ist ausgeschildert und als solches gekennzeichnet. Wir übernehmen keine Haftung für Diebstahl oder etwaige Schäden an Euren Autos oder Zweirädern.

Tageskasse

Kann es geben … muss aber nicht!
Es werden 250 Tickets in den Vorverkauf gehen. Wenn die weg sind, werden wir an der Tageskasse leider keine Ausnahme machen können.
Mit ehrenamtlichen Helfer*innen und allen Bandmitgliedern erwarten wir eine Publikumsgröße von 300 Personen.
Mehr möchten und können wir unter keinen Umständen Einlass gewähren. Keine Ausnahme :-)!

Timetable

14:30 – Hoboat the Railroadstation

16:00 – Lion Head

17:30 – Cark

19:00 – Liger

20:30 – Tafkat

Umtausch

Alle Eintrittskarten tragen eine fortlaufende Nummer und sind personalisiert.
Jede Nummer ist mit einem Vor- und Nachnamen hinterlegt.
Bei der Einlasskontrolle kontrollieren wir Kartennummer und Namen.
Findet keine Übereinstimmung statt, kann ein Einlass nicht gewährt werden.
Ein Weiterverkauf der Eintrittskarte ist daher ausdrücklich nur über uns und unsere E-mailadresse: tickets@harleyville-festival.de möglich.
 Eine Rückgabe, Rückerstattung oder Umtausch der Eintrittskarte gegen Geld ist nicht möglich.

WC

Das Veranstaltungsgelände befindet sich auf Privatgrundstück.
Der Veranstalter stellt zwei getrennte WC’s.
Diese befinden sich im Haus und sind ausgeschildert.
Alle Festivalbesucher*innen bitten wir ausdrücklich, nur diese zu nutzen. Ein “Wildpinkeln” innerhalb der Nachbarschaft, auf dem nahe gelegenen Spielplatz oder sonstwo wird nachvollziehbarerweise nicht geduldet.

Wertmarken

Auf dem Veranstaltungsgelände ist ausschließlich bargeldloses Bezahlen in Form von Wertmarken möglich. Die Musikbands haben einen seperaten Merchandise-Stand. Dort ist ausschließlich Ware gegen Bares. Nicht eingelöste Wertmarken könnt ihr beim Verlassen des Festivals wieder gegen Geld zurücktauschen.

Wetter

und ganz zum Schluss … das Wetter!  Bevor uns alles ins Wasser fällt, behalten wir uns vor, die Veranstaltung innerhalb Ibbenbürens zu verlegen oder ggfls. ganz abzusagen. Informiert euch daher bitte über unsere Homepage. Da werdet ihr frühzeitig mit Neuigkeiten versorgt und über wichtige Änderungen informiert.

… falls ihr noch Fragen an uns habt, dann meldet euch gerne unter verein@harleyville.de. Wir sind bemüht, so gut wie eben möglich, eure Fragen zu beantworten.

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